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Cómo impactan los protocolos higiénicos en la logística de eventos

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La logística de eventos va mucho más allá de los cronogramas, es toda la visión de cómo integrar todos los servicios el día del evento, pero con los nuevos protocolos de seguridad e higiene muchas cosas van a cambiar.

Todos estamos de acuerdo que la salud es primordial para que la vida y nuestros negocios salgan adelante, pero esta “nueva normalidad” puede ser bastante retadora para el segmento de eventos y experiencias, porque básicamente nos invita a mantenernos alejados, con barreras y procedimientos que hay que estar cuidando en todo momento.

“El distanciamientos social estará un buen rato con nosotros, aún cuando se encuentre la vacuna o el tratamiento contra el Covid, tenemos que adaptarnos y encontrar soluciones menos aprehensivas y más efectivas, ahora lo que necesitamos es mandarle un mensaje de confianza a nuestros clientes, más que tener a la mano todas las respuestas”

De una forma general, los protocolos higiénicos pueden influir enormemente en la elección de las locaciones y de algunos proveedores, puesto que se requiere de toda la preparación y compromiso de todos los actores el día del evento y también en la logística y orden del montaje, operación  y desmontaje del evento.

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Nuevas actividades como:

  • Filtros de ingreso para proveedores
  • Filtros de ingreso para invitados
  • Verificación de Equipos de Protección Personal
  • Cartas compromiso de proveedores, clientes y locaciones
  • Supervisión Covid free de todo el proceso

Vienen a impactar la logística de los eventos, pero también vienen nuevas funciones que aún hoy, está por decidirse quien se encargará de cada una, al igual que la inversión de dinero para las adecuaciones de procedimientos, capacitación y equipamiento en cada etapa del proceso.

Los protocolos nos proveen de una guía de lo mínimo indispensable que debemos cubrir, pero este es un trabajo en equipo, sobre todo para los planners y proveedores que trabajan en diferentes locaciones, al menos un par de reuniones de logística “Covid” va a ser requerida para hacer compatibles todos los protocolos y que sea un proceso fluido, donde nos ayudemos unos a otros, para cumplir el objetivo final que es NO CONVERTIRNOS EN FOCO DE INFECCIÓN.

Todos estamos juntos en esta curva de aprendizaje y tenemos aún un poco de tiempo para estar listos para el regreso, por eso hemos creado un curso + coaching en línea, para que los dueños, administradores, emprendedores, planners y proveedores sepan qué, como y cuándo tienen que actuar para cumplir con la normativa oficial y mucho más, puedes consultar el temario aqui

Es tiempo de hacer lo que nos toca, hacerlo bien a la primera, pero de una forma cuidada, asesorados para no gastar más recursos o implementar soluciones imprácticas o que puedan generar accidentes en el área de trabajo o problemas con los clientes.

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